Галкин Сергей Юрьевич

Глава Кикнурского муниципального округа

График приема граждан

Телефоны «горячей линии» по вопросам порядка приема в 1-е классы в 2021-2022 году:

КОГОБУ СШ с УИОП пгт Кикнур - 8(83341) 5-16-60 - директор школы, 8(83341) 5-29-71 - секретарь;

КОГОБУ ОШ с. Русские Край Кикнурского района — 8(83341) 21-3-45 — директор школы, секретарь;

8(8332) 27-27-34 (доб. 3412) — Рогачева Ольга Васильевна, ведущий консультант отдела общего и

дополнительного образования министерства образования Кировской области.

Положения об отделе материально – технического обеспечения администрации Кикнурского муниципального округа

 

АДМИНИСТРАЦИЯ КИКНУРСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.03.2021                                                                                № 219

пгт Кикнур

Об утверждении Положения об отделе

материально – технического обеспечения

администрации Кикнурского муниципального округа

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом муниципального образования Кикнурский муниципальный округ Кировской области администрация Кикнурского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить Положение об отделе материально – технического обеспечения администрации Кикнурского муниципального округа согласно приложению.
  2. Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2021 года.

 

 

Глава Кикнурского

муниципального округа           С.Ю. Галкин

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

УТВЕРЖДЕНО

 

постановлением администрации

Кикнурского муниципального

округа Кировской области

от 17.03.2021        № 219

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе материально – технического обеспечения

администрации Кикнурского муниципального округа

 

 

  1. Общие положения

 

1.1.Отдел материально-технического обеспечения администрации Кикнурского округа (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Кикнурского муниципального округа Кировской области (далее – администрация муниципального округа) и создан для решения задач по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации округа.

1.2. Отдел не является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами и структурными подразделениями администрации муниципального округа и подчиняется в своей деятельности главе Кикнурского муниципального округа и функционально – управляющему делами, заведующему отделом материально-технического обеспечения (далее – управляющий делами).

           1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией РФ, федеральными законами, Указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, законами и другими правовыми актами Кировской области, правовыми актами Губернатора Кировской области и областного законодательного собрания, постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области, Уставом муниципального образования Кикнурский муниципальный округ  Кировской области, решениями   Думы муниципального образования  Кикнурский муниципальный округ, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому  обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, муниципальными правовыми актами администрации муниципального округа, а также настоящим Положением.

 

 

 

  1. Задачи отдела

 

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация делопроизводства в администрации округа.

2.2. Обеспечение единой политики в области архивного дела и организация работы по формированию и содержанию муниципального архива.

2.3. Организация работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан.

2.4. Организация работы по исполнению Федеральных законов от 09.02.2009 № 8-ФЗ (редакция от 08.12.2020 года) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и от 27.07.2006 № 149-ФЗ (редакция от 29.12.2020 года) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2.5. Обеспечение безопасных условий и охраны труда работников администрации округа.

2.6. Организация текущего ремонта, эксплуатации здания администрации округа, осуществление контроля за выполнением этих работ.

2.7. Организация контроля за сохранностью и техническим состоянием основных средств и материальных ценностей администрации округа.

2.8. Обеспечение соблюдения порядка в здании администрации округа и на прилегающей к нему территории.

2.9. Организация обеспечения исправного состояния служебного автотранспорта, заправка ГСМ, выписка путевых листов.

 

  1. Функции отдела

 

Для выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление контроля за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации округа.

3.2. Осуществление контроля за порядком рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение и анализ состояния этой работы.

3.3. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации администрации округа, отправка исходящей корреспонденции.

3.4. Обеспечение оформления, учета и хранения в течение установленного срока муниципальных актов администрации округа, других документов, формирование документов в дела, подготовка и сдача в архив в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

3.5. Осуществление контроля за технической исправностью вычислительной и оргтехники, компьютерных сетей.

3.6. Осуществление работ по технической защите информации в администрации округа.

3.7. Организация личного приема граждан главой Кикнурского муниципального округа.

3.8. Организация проведения семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Организация подготовки и участие в работе комиссий, советов, коллегии.

3.10. Планирование, организация и контроль материально – технического обеспечения деятельности администрации округа.

3.12. Организация ремонта здания администрации округа, контроль качества выполнения ремонтных работ.

3.13. Организация благоустройства и уборки прилегающей к зданию администрации округа территории.

3.14. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий, обеспечение соблюдения условий охраны труда работниками администрации округа.

3.15. Организация пропускного режима, осуществление охраны здания, помещений и имущества администрации округа.

3.16. Организация обеспечения работников администрации округа товарно-материальными ценностями.

3.17. Организация контроля за обеспечением тепло- и электроэнергией, водоснабжением, установкой, заменой, исправностью пожарно-охранной сигнализации в здании округа.

3.18. Участие в подготовке проектов муниципальных контрактов (договоров) в пределах компетенции отдела.

3.19. Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации округа, служебной корреспонденции в пределах компетенции отдела.

 

  1. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, отраслевых органов администрации Кикнурского муниципального округа, органов местного самоуправления, должностных лиц, учреждений, организаций, предприятий необходимую информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Проводить семинары, совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителей и специалистов предприятий, организаций, учреждений и должностных лиц органов местного самоуправления.

4.3. Пользоваться сведениями информационных банков данных, имеющихся в администрации округа.

4.4. Разрабатывать и вносить на утверждение проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам материально-технического обеспечения.

4.6. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально-технического обеспечения администрации округа.

4.7. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

 

  1. Организация деятельности отдела

 

5.1. Структура и численность отдела утверждается постановлением администрации округа.

5.2. Отдел возглавляет управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой округа в порядке, установленном действующим законодательством.

5.3. При осуществлении своих полномочий управляющий делами подчиняется главе округа.

5.4. Заведующий отделом:

- осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на отдел функций и задач;

- подготавливает в пределах своей компетенции проекты муниципальных правовых актов и дает указания, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела;

- согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации округа, предприятиями, учреждениями, организациями;

- вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении от занимаемой должности муниципальных служащих отдела, представлении специалистов отдела к поощрениям и применении мер дисциплинарного воздействия;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;

- обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, должностных инструкций муниципальных служащих отдела;

- подписывает и визирует документы по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

- обеспечивает организацию делопроизводства и сохранность поступающих в отдел документов, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив;

- участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Губернатором Кировской области, Правительством Кировской области иными государственными органами Кировской области, по поручению главы округа;

- в установленном порядке участвует в работе комиссий, советов, коллегии, совещаний и семинаров, проводимых главой округа и его заместителями;

- осуществляет иные функции в пределах своей компетенции. 

  1. Взаимоотношения отдела

Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует с:

6.1. органами государственной власти Кировской области;

6.2. территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

6.3. территориальными отделами администрации округа;

6.4. средствами массовой информации;

6.5. предприятиями, учреждениями, организациями, находящимися на территории округа.

Взаимоотношения отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, Положением об администрации Кикнурского муниципального округа и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации округа.

 

  1. Ответственность

7.1. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и функций с учетом представленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

 

 

_____________

 

Должностные обязанности работников отдела

Дата создания: 06-04-2021
Дата последнего изменения: 06-04-2021
Администрация Кикнурского муниципального округа Кировской области


Адрес: 612300, Кировская обл., пгт Кикнур, ул. Советская, д. 36
Телефон: 8(8334) 15-14-82
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: